photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à IBOS (65420) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Saint Benoit, Sainte Suzanne, Sainte Marie, Saint Pierre, Saint Paul - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa périphérie. Vos missions : - Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers et leurs familles - Saisir et tenir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous, réceptionner des commandes - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Participer à la continuité d'accompagnement des usagers Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H15 et le mercredi de 8H30 à 12H30 (35H) Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mai, une prolongation est possible. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités attendues : Compréhension des situations et des enjeux, réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines (gestion de l'agenda de la DRH, préparation des instances de dialogue social, tenue de tableaux de bord, constitution de dossiers, élaboration de présentations powerpoint.). Vous assurez le classement de la DRH, la gestion des archives et êtes force de proposition sur l'organisation des dossiers papiers et numériques de la Direction dans une logique d'optimisation. Vous avez en charge l'enregistrement des courriers du service et la gestion administrative des recrutements (dont formalités d'embauche). Vous participez à la rédaction des annonces et les diffusez. Vous assurez les relations avec les candidats et les prestataires (diffuseurs, cabinets de recrutement) au cours du processus de recrutement. Vous organisez les entretiens de recrutement et constituez les dossiers de candidatures dans le respect des délais. Vous réalisez les courriers réponses aux demandes d'emplois et rédigez les courriers de recrutement aux candidats. Titulaire d'un BAC + 2 Assistant de direction ou ressources humaines, vous avez une première expérience d'assistanat de préférence dans un environnement[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Mane, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Expériences souhaitées : en secrétariat de mairie, dans le domaine de l'état civil, de la comptabilité et des ressources humaines. Date d'embauche : le 10/06/2025 Missions du poste - Accueil téléphonique et physique du secrétariat - Accueil et renseignements de la population - Gestion des agendas et du courrier - Rédaction de courriers et suivi des dossiers - Gestion et affichage des informations - Soutien à la comptabilité - Soutien à l'état civil - Soutien à la gestion du personnel - Soutien à la régie de l'eau Qualités requises : Avoir le sens du service public Bonne organisation et bonne rédaction Maîtrises des logiciels bureautiques Capacité d'adaptation Réactivité

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f), pour effectuer les missions suivantes : - Accueil clients - Secrétariat courant et secrétariat technique du bâtiment - Aide préparatoire à la comptabilité - Gestion des urgences - Appels sortants (relance clients, demande de facture...) - Classement et archivage Vous travaillerez du lundi au vendredi. Vous aurez a gérer la bureautique de plusieurs entreprises dans le secteur du bâtiment, depuis le bureau de la société. Poste à pourvoir IMMEDIAT

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Neauphle-le-Château, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétariat courant - Accueil téléphonique et permanences du secrétariat Gestion adhérents / animateurs : - Gestion des adhérents (accueil, inscriptions, encaissements.) - Gestion des animateurs (gestion des absences, du matériel pour les activités, fiches de présence...) - Gestion base de données (dépenses/recettes ; adhésions, remboursements...) - Réservation des salles, commandes, factures Communication - Gestion du site internet, des mails, des évènements - Relations extérieures (fournisseurs, mairie) gestion des plannings Evénementiel - Assistance dans l'organisation des évènements, plannings, installations des salles, etc. Télétravail impossible. Uniquement sur site.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Cotre cv doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Impact By recrute pour un de ses clients situé à Paris (92400) Entreprise évoluant dans un environnement international avec toute l'agilité d'une structure à taille humaine recherche un(e) assistant(e) administratif et frais généraux Poste et missions : Encadré(e) par le directeur financier, les principales missions et responsabilités du poste sont les suivantes : Services Généraux : Assurer le rôle d'interlocuteur direct auprès des fournisseurs et gérer les frais généraux (besoins, approvisionnements, vérification etc.) Gérer la vie quotidienne du bureau, Garantir la saisie des engagements sous SAP, et la bonne tenue des dossiers (contrats, correspondance) et des suivis (facturation) ; Assurer le suivi des prestations et des coûts, les réclamations ou litiges ; S'assurer de la réalité et de la qualité des prestations avant transmission des factures ; Négocier les renouvellements ou les nouveaux contrats ; Organiser certains déplacements. Administratif : Accueil et filtrages téléphonique et physique. Classement et archivage de documents. Secrétariat (traitement du courrier, préparation des documents à signer.) Vie Juridique : Préparer et organiser les[...]

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Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Secrétariat et tâches administratives - Préparation et suivi des dossiers en cours - Mise en œuvre et des formalités et procédure Les activités principales sont les suivantes : 1. Secrétariat et tâches administratives : - Accueillir, renseigner les clients de l'avocat dédié. - Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités. - Gérer l'agenda (rendez-vous, audiences, délais à respecter dans les dossiers) 2. Préparation et suivi des dossiers juridiques - Assurer le suivi des dossiers et des délais de procédure - Tenir les dossiers à jour (coordonnées clients, adversaires, calendrier) - Suivi des tableaux d'encours contentieux et de l'agenda contentieux - Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (pièces), archiver. - Suivre les dossiers concernant les taches à réaliser et en référer aux intéressés. 3. Mise en œuvre des formalités et procédures - Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques. - Assurer ou suivre les formalités confiée (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe). - Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ALCO Depuis plus de 130 ans, ALCO s'impose comme un acteur clé du territoire et de la filière laitière. Dans sa mission, ALCO peut s'appuyer sur : - Le LILCO (Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre-Ouest) Le rôle du LILCO comme l'ensemble des laboratoires interprofessionnels est de garantir que le lait issu des exploitations est d'une qualité qui permettra de répondre aux normes européennes d'hygiène. Le Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre Ouest a pour missions principales de réaliser des analyses pour le paiement du lait, des analyses de santé animale et sanitaire et également des analyses de contrôles laitiers. - LABCO (Laboratoire d'Analyses du Centre-Ouest) est un Acteur majeur de l'industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l'hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à cœur de vous proposer un cadre de travail épanouissant. Venez tisser des liens fort avec les équipes dans une entreprise avec une histoire riche et locale, tournée vers l'avenir. Nous valorisons la collaboration, l'engagement, et l'amélioration continue pour créer un environnement[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-lès-Avignon, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes chargé(e) d'assister le responsable du service urbanisme dans ses missions d'expertise foncière et urbanisme. De formation juridique (droit privé, droit public) ou notariale vous êtes diplômé(e) de l'enseignement supérieur (BAC +2 minimum) Connaissances du droit de l'urbanisme et du droit de la propriété des personnes publiques Sens de l'organisation et sens du service public Qualités rédactionnelles Maîtrise des logiciels Pack OFFICE, logiciels métiers ADS, cartographie, SIG (OXALYS connaissances souhaitées) Maitrise des procédures de préemption Expérience sur un poste similaire apprécié mais débutant diplômé accepté MISSIONS PRINCIPALES Application de la politique foncière de la commune Gestion des opérations foncières (locations, mutations, préparation et suivi des ventes et acquisitions communales) Gestion et suivi des droits de préemption et DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner) Préparation et suivi des ventes et acquisitions communales Missions de secrétariat et d'accueil du public sur les thématiques foncières et urbanisme MISSIONS ANNEXES (dans le cadre de la polyvalence) : Remplacement agent accueil de l'urbanisme durant ses congés et absence Missions[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

L'école Diwan de Lorient, située 1 rue Ferdinand Buisson à Lorient, fait partie d'un réseau français d'écoles associatives, gratuites et laïques où l'enseignement est dispensé en langue Bretonne. Dans le cadre d'une ouverture de poste, coordinateur/trice polyvalent/e périscolaire et secrétariat est recherché/e. Il/elle sera chargé/e de faire le lien entre l'AEP (association des parents d'élèves, employeuse des salariés non enseignants de l'école), le corps enseignant, les salariés, le comité de soutien (Skoazelle, association des parents qui mettent en place des activités pour financer l'école), les élèves et leurs parents. Il/elle interviendra à tous les stades des projets de l'école dans un but de coordination et de facilitation. Les missions : Il/elle aura pour missions principales : - Coordonner l'équipe salariée non enseignant (dont soutine à la gestion des plannings) ; - Recherche de financement pour le fonctionnement de l'association en appui des 2 associations ; - Participer aux réunions mensuelles pour y représenter les salariés ; - Aider au suivi administratif avec l'ensemble des parties prenantes dont partenaires et financeurs (par exemple pour les demandes de[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Cabinet dentaire recherche Assistant / Assistante dentaire formé/ée pour CDI à temps complet, à partir de mi-août 2025. 35h sur 4 jours les lundis, mardis, jeudis, vendredis de 8h45 à 12h30 et 14h à 19h. Mercredi de repos. Responsabilités du poste : Accueil des patients et facturation des soins, accueil téléphonique et prise de rendez vous, stérilisation du matériel et assistance au fauteuil, y compris en implantologie. Cabinet ergonomique avec stérilisation centrale entre les 2 cabinets et le secrétariat, logiciel Logos. Prime de secrétariat, rémunération selon expérience.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Rothau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Etablissement Oberlin vous propose de participer à son développement : Acteur de la protection de l'enfance, l'Association Etablissement Oberlin ouvrira la première Maison d'Accueil Familial du territoire alsacien en septembre prochain. Aussi, si vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences. Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante. L'Association recrute, pour compléter l'équipe de la MAF: -1 poste d'animateur/trice d'accueil en CDI à temps plein En tout c'est 6 travailleurs sociaux,1 animateur(trice) d'accueil, un(e) psychologue et un chef de service qui constitueront cette équipe. Sous la responsabilité du directeur pédagogique de l'association, vos missions seront les suivantes : 1)Accueil - Vous accueillerez les assistants familiaux qui viendront à la MAF pour participer à des ateliers thématiques, des formations ou qui viendront simplement pour échanger quant à leurs pratiques, besoins, potentielles difficultés. - Vous accueillerez les parents qui viendront profiter d'une visite[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoignez la Direction des Ressources Humaines avec l'envie de mettre à profit votre expérience et vos compétences pour une institution ecclésiale protestante. A noter : Une formation préalable à l'embauche en tutorat sera effectuée avant la signature du contrat. Vos missions : Rattaché(e) à la DRH Vous participez à la mise en œuvre de la gestion des ressources humaines de l'ensemble des personnels : recrutement, formation, accompagnement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, discipline. Vous veillerez à une bonne adéquation entre les attentes/besoins des paroisses et lieux d'Eglise en ressources humaines et l'allocation de ces ressources, dans le respect des orientations stratégiques de la structure. Vos missions comprendront le secrétariat de la DRH avec laquelle vous collaborerez étroitement et la gestion administrative des ministres pastoraux et laïques, ministres particuliers et du personnel administratif relevant du secteur public depuis leur nomination jusqu'à leur départ en retraite. Qualités et compétences requises : La/le secrétaire a déjà une expérience professionnelle similaire notamment en secrétariat ou assistanat de direction. -Compétences[...]

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Secrétaire

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Chaffaut-Saint-Jurson, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? Office Center est une entreprise locale spécialisée dans les solutions informatiques et numériques pour les professionnels. Depuis près de 50 ans, nous accompagnons les entreprises du département des Alpes-de-Haute-Provence (04) en proposant un service global : informatique, copieurs, téléphonie, vidéo-protection, formation, etc. Notre secret ? Une équipe de passionnés, toujours à l'écoute des nouvelles technologies, et une approche à taille humaine. Cette philosophie nous a permis de gagner la confiance de plus de 600 clients. Rejoindre Office Center, c'est intégrer une société résolument tournée vers l'innovation technologique, où la convivialité et la proximité sont au cœur de notre culture. Pas besoin de 10 ans d'expérience pour nous rejoindre : les débutant(e)s sont bienvenu(e)s ! Voici le profil que nous recherchons : - Formation/Compétences : idéalement diplômé(e) en secrétariat ou en comptabilité, ou autodidacte passionné(e). Vous avez des bases solides en secrétariat. - Motivation & curiosité : vous aimez apprendre en continu et rester à jour sur les outils bureautiques. - Esprit d'équipe : vous appréciez collaborer avec vos collègues, partager[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Guingamp, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Le service Cadre de vie-environnement recherche un(e) assistant€ de direction. Vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, la gestion administrative de dossiers. Sous l'autorité du Responsable du Service Cadre de vie-environnement, Il/elle est chargé(e) de l'accueil, de travaux de secrétariat et du suivi administratif de dossier. MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les demandes, suivre des appels, gérer l'agenda et suivre les procédures. 2) Secrétariat courant : saisi dans des logiciels métiers et sur tableaux de suivi d'activité 3) Gestion du suivi de l'activité mécanique ; intégration des bons de commandes, suivi commande GNR 4) Suivi des consommations carburant 4)Eventuellement contrôle d'exécution de missions SPECIFICITES DU POSTE -Temps complet -Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30 PROFIL DE POSTE Diplôme niveau BAC Compétences[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable des ressources matérielles et logistiques, vous êtes en charge de la gestion du service technique. Activités principales : FONCTION ACHAT AU SERVICE TECHNIQUE - Engagement des dépenses et traitement des factures - Gestion et suivi des dépenses des services techniques - Mise en œuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune ou en autonomie - Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats - Suivi des tableaux de bord - Gestion et suivi de l'archivage des documents - Appui au cadre de service et personne ressource en suppléance FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES - Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques - Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux - Préparation des éléments variables de paie - Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE - Travaux de secrétariat - Saisie des fiches journalières de travail des agents HORAIRES DE TRAVAIL : 9H00 - 16H00 du lundi au vendredi - Possibilité heures supplémentaires Accompagnement et formation logiciel à[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

BIOFAQ recherche un/une secrétaire technique , en CDD de 6 mois à compter de juin 2025, avec possibilité de CDI en suivant Missions : Assurer le secrétariat administratif et technique du laboratoire Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons en toute conformité avec le système qualité du laboratoire* Activités : Accueil téléphonique et physique (clients et autres personnes externes). Aide à la gestion du courrier de BIOFAQ (réception, répartition, traitement.). Traitement des demandes de suivi client (envoie de rapports, gestion des contacts, réalisation de synthèse de résultats.) Réception des échantillons et vérification de leur conformité selon le Système Qualité du Laboratoire Saisie des prélèvements sur le logiciel du laboratoire Aide à la gestion de la filière administrative des échantillons Suivi logistique et suivi des échantillons à envoyer en sous-traitance sur un laboratoire filiale ou partenaire Prise en charge des demandes de devis et du suivi client en collaboration avec le service commercial : Réalisation de fiche client et de contrats, suivi des demandes entrantes et de leur bonne exécution Réalisation de reporting Réponse aux exigences[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi saisonnier secrétariat : Adjoint administratif H/F (Mairie/France services) A temps complet (35h/semaine) du 30 juin au 29 août 2025 Emploi du temps : Du lundi au mercredi 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, le jeudi de 8h30 à 12h30 et le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Rémunération 1er échelon adjoint administratif IB 367 (équivalent smic), régime indemnitaire suivant expérience Missions : remplacement et soutien sur les fonctions suivantes - Accueil physique et téléphonique (Mairie et France Services), - Démarches courantes (Mairie et France Services), - Réception et traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme, - Etat civil, - Gestion funéraire, - Secrétariat divers. Profil : Diplôme souhaité : formation bureautique type bac Pro Accueil Relation Client Usager Expérience exigée en Mairie et/ou France Services Sens du service public, polyvalence, discrétion cv et lettre de motivation obligatoire

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi

Buchy, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de l'office de Tourisme Normandie Caux Vexin, vous serez en charge de développer l'attractivité touristique et économique du territoire dans son ensemble par la promotion de la destination Normandie Caux Vexin et de ses partenaires auprès des différentes cibles (familles, couples, entreprise, séniors, handicap, scolaire ; particuliers et groupes.), l'animation du réseau de nos partenaires touristiques (formations). Des missions d'accueil dans ou hors les murs pourront également être demandées (vous devez être véhiculé pour vous rendre sur différents lieux). Vous exercez vos fonctions en autonomie, au sein d'une petite équipe et sous l'autorité de la Directrice de l'Office (OT). En lien direct et régulier avec les touristes et les partenaires, vos missions principales sont la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'OT, et l'accueil et le conseil aux visiteurs et touristes interlocuteurs de l'OT. ** Missions d'accueil et d'information touristique : - Information, conseil et orientation des visiteurs et interlocuteurs de l'OT (accueil physique, téléphonique, courrier et mails) - Gestion de l'approvisionnement et de la mise à disposition de la documentation. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Pré-commande de petites fournitures (administratives, mercerie, affranchissement.) *Gestion[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Vieux-Marché, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La SCM médicale du Vieux Marché (au sein de la MSP Ti Yech'ed ar Vro) recrute un(e) Assistant(e) Médical(e), poste administratif quasi exclusif, pour rejoindre son équipe composée de 4 médecins généralistes. Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) par l'exercice en équipe, prêt(e) à : - Accueillir nos patients dans les meilleures conditions, - Aider dans les multiples tâches administratives quotidiennes, - Accompagner les patients en difficulté pour la prise de rendez-vous et certaines démarches administratives complexes, - Mettre à jour les dossiers médicaux, - Aider les professionnels à mettre en place différentes actions de prévention (campagne de dépistages / rappel des vaccinations / etc.). - Aider à la prise de rendez-vous pour les consultations dites « d'urgence » (en plus d'un secrétariat téléphonique déporté et d'une prise de rendez-vous en ligne) - Travailler en collaboration avec la secrétaire médicale Votre profil: Ce poste nécessite une formation spécifique qui, si non acquise, doit être réalisée dans les 2 ans suivant l'embauche, en alternance, à raison de 2 jours par semaine (école au choix, l'école la plus proche étant située à Brest : CHEM). Maitrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Asile du Diaconat Protestant recrute un Assistant de Direction de Pôle (H/F) o CDI à temps complet, statut Non Cadre o Poste basé à Valence Missions - Assurer le secrétariat de la Direction du Pôle, dans le respect des statuts et des normes : filtrage des informations et des appels, affectation du courrier, rédaction de correspondances. - Préparer et organiser les différents évènements institutionnels liés au Pôle ; - Apporter une aide permanente au Directeur de Pôle et à la Directrice adjointe de Pôle, en termes d'organisation, de gestion administrative, de communication et d'information ; - Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretiennent le Directeur de Pôle et la Directrice adjointe de Pôle avec les partenaires et organismes externes ; - Effectuer les opérations de transmission des informations, nécessaires à la bonne marche du Pôle et à ses relations internes et externes ; - Participer à la gestion budgétaire et RH du Pôle ; - Participer à la gestion de la communication interne et externe du Diaconat. Compétences et ressources - Connaissance du milieu associatif - Capacité à gérer plusieurs actions simultanément -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Manpower de BREST TERTIAIRE, recherche activement un Assistant Evénementiel (H/F) pour son client IFREMER. Disponible dès le 2 juin 2025 ? Pour une durée de 4 mois ? Postulez dès maintenant pour devenir futur(e) Talent Manpower Au sein de la Direction de la Flotte Océanographique Française, vous serez amené(e) à : -Assurer le secrétariat du Comité directeur de la Flotte, et le secrétariat du Conseil scientifique international de la Flotte -Planifier et organiser les réunions, préparer et diffuser les documents de séance, publier les relevés de décision -Gérer les agendas et les missions des directeurs/trices -Anticiper les échéances dans la préparation de dossiers -Assurer la mise à jour et le suivi des relevés de décisions. -Assurer la gestion d'événements TYPE DE CONTRAT : Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire CONDITIONS DE TRAVAIL : Horaires de journée AVANTAGES ET RÉMUNÉRATION : -Prime de fin de mission -Congés payés -Mutuelle et prévoyance santé -Transport pris en charge à hauteur 50% -Compte Épargne Temps rémunéré à 8% -Comité d'Entreprise (Participation aux remboursements de vos vacances, loisirs, sport, bon d'achats rentrée[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

1/ Activité de secrétaire (80% du temps de travail) Mission de secrétariat sur le site - Accueil physique et téléphonique - Prise des appels entrants et redirection instantanée et différée, suivi de la messagerie téléphonique - Suivi des dotations cuisines journalières communication aux personnes devant en être informées. - Traitement du courrier pour les différents services - Suivi des interventions des prestataires coiffure, pédicure, esthéticienne (prise de RDV préparation des listes de résidents via l'outil Netsoins et transmission de la facture au DA, suivi des intervenants dans le cadre de la Qualité de Vie au Travail - Remise de chèques - Préparation du petit dossier d'entrée du résident (compléter le contrat de séjour, préparation du classeur en vue de la classification des informations médicales, notification de la prise d'un coffre + location d'un téléphone le cas échant pour la facturation, état des lieux de la chambre du résident) à transmettre au bureau des entrées - Préparation de la Plaque de porte du résident et inscription familles sur familizz - Suivi de la Caisse (entrée et sortie d'argent, comptage de la caisse en fin de mois, Procès-verbal) -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre structure, vous intégrez une équipe constituée de 5 personnes, vous effectuez les tâches classiques de secrétariat administratif : Mission principale : gestion des plannings Missions annexes : Rédaction des courriers, devis ,facturation, traitement des mails, réponses aux appels téléphoniques. Bonne maîtrise bureautique exigée. Une première expérience sur un poste similaire est indispensable, idéalement en secrétariat bâtiment. Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de bureau. Contrat évolutif.

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Téléopérateur / Téléopératrice

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Opération "DU STADE VERS L'EMPLOI" aura lieu au Stade Malleval de Roanne le 19/6. C'est un évènement innovant qui s'appuie sur les valeurs du sport pour booster les recrutements. L'idée est de recruter autrement, en se concentrant, dans un premier temps, sur vos savoirs-être, mis en valeur au travers d'une pratique SPORTIVE collective et conviviale adaptée à chacun.e ! Inscrivez vous sur mes événements emploi Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) télésecrétaire / téléopérateur-rice pour notre plateau d'appel. Vous interviendrez dans une startup dynamique spécialisée dans le secrétariat à distance, l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour le compte de clients variés (professionnels de santé, TPE, PME...). Missions : Réception des appels entrants pour différents clients Prise de messages et transmission par mail Gestion des agendas et rendez-vous Accueil téléphonique professionnel et chaleureux Remontée des demandes urgentes à l'équipe Profil recherché : Bonne élocution et aisance au téléphone Excellent niveau de français oral et écrit Orthographe soignée Maîtrise des outils bureautiques (agenda en ligne, messagerie...) Sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDI à temps complet de 40h/semaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Une personne autonome et motivée sera la bienvenue pour assister le gérant dans ses démarches. Ce poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives au sein de notre entreprise. Vos missions: - Gérer les commandes et les caisses, - Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques et des courriels, - Gérer la gestion des dossiers en cours et des différentes démarches administratives, - Utiliser efficacement les outils bureautiques. Compétences : - Expérience sur un poste similaire exigée de 3 à 5 ans - Diplôme dans le secrétariat ou gestion d'entreprise souhaité - Maîtrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation et du secrétariat pour assurer un fonctionnement efficace du bureau Conditions de travail : - Horaires de 40h/semaine - Travaille le samedi - 2 jours de repos non consécutifs

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat: Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité. - Mise à jour tableau de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs et règlements - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants - Tableaux de suivi matériaux - Diverses tâches administratives - Formation bac+ 2 comptabilité et gestion des entreprises avec expérience minimum de 2 ans - Pack office, logiciel de comptabilité - Savoir s'organiser, être polyvalent, respecter le temps imparti, aimer le travail en équipe, faire preuve d'autonomie, d'initiative et de curiosité - Une expérience dans le bâtiment serait un + Si vous vous reconnaissez envoyez nous votre CV !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour une entreprise située à CHAMONIX-MONT-BLANC, un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F bilingue Français-Italien, dans le cadre d'un remplacement. Cette mission s'inscrit dans un contexte dynamique et multiculturel. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin août 2025. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer le secrétariat quotidien et les reportings. -Planifier et organiser des réunions. -Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -Assurer le suivi des heures des intérimaires. -Organiser le suivi des visites médicales. -Utiliser et maîtriser le pack office pour diverses tâches administratives. -Travailler de manière bilingue en français et en italien. -Interagir avec divers départements pour assurer la coordination des activités. Horaires : 08h-16h30 ou 08h30-17h30 du lundi au vendredi en fonction de votre lieu d'affectation Avantages : primes liées au poste - Vous avez une formation et une expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction. - Vous êtes bilingue Français-Italien -Vous maitrisez le Pack Office - Vous êtes disponible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

Poste à pourvoir dès que possible - Temps plein - CDI Dans le cadre d'un renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre secrétariat en tant que réceptionniste. Vos principales missions : Accueil physique des patients (premier contact, orientation, accompagnement) Gestion du standard téléphonique : répondre aux appels, fixer/modifier les rendez-vous, transmettre les informations à l'équipe Confirmation des rendez-vous du planning Gestion des encaissements patients : tiers payant, règlements, remise de justificatifs Profil recherché : Vous êtes souriant(e), agréable et à l'écoute Vous avez le sens de l'accueil, du relationnel et une excellente élocution Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques réévaluation du salaire à 4 mois . Une première expérience en accueil ou secrétariat médical est un atout, mais les candidatures débutantes motivées sont également les bienvenues Nous recherchons avant tout une personnalité impliquée, réactive, et capable d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant. prévoir un cv + lettre de motivation[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement et de son aménagement au Palais des Rois Sardes au 10 rue de la Préfecture à Nice, le Conservatoire recherche son/sa chargé de communication, pour accompagner ses activités diversifiées et décentralisées. Fort de votre expérience et une envie de créativité au service de notre structure, nous serions heureux de vous accueillir au sein de notre équipe au service des usagers et de notre Département. Vos principales missions - Accueillir, accompagner et renseigner élèves, familles et élus ; - Développer des supports créatifs pour valoriser nos actions pédagogiques ; - Développer et animer les réseaux sociaux ; - Participer à l'organisation et au bon déroulement des évènements et manifestations extérieurs ; - Collaborer avec l'équipe pédagogique pour mettre en lumière les évènements adaptés à nos différents publics ; Activités et conditions d'exercice : - Communication interne et externe - Participe à l'organisation et au bon déroulement des évènements et pour tous types de manifestations - Diffusion, élaboration, et accompagnement dans la mise en œuvre de la chartre graphique et la stratégie de communication - Assure la conception[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Appui Santé Nord Finistère apporte un service aux professionnels de premier recours confrontés à des patients en situation complexe, nécessitant une coordination renforcée pour une prise en charge globale de leurs besoins sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Elle assure également le portage du Centre de Coordination en Cancérologie du Ponant (3C) qui organise sur le territoire du Nord Finistère, les réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) pour les patients atteints de pathologies cancéreuses et en produit les comptes-rendus. Appui Santé Nord Finistère recrute un(e) secrétaire médical(e), CDI à temps complet, 36 heures hebdomadaires pour son service 3C sis sur son site de Guipavas. MISSIONS Intégré(e) au sein d'une équipe, et sous la responsabilité du responsable du service, le (la) secrétaire sera affecté(e): A la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) en lien avec les médecins concernés et leur secrétariat A la saisie des comptes-rendus A la participation aux RCP et à la saisie des conclusions pendant les réunions A la diffusion des comptes-rendus dans les délais impartis. PROFIL Formation de base en secrétariat médical (Bac[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le pôle Finances et Commande publique recrute un(e) assistant(e) de direction, en charge d'apporter une aide permanente au pôle en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers de la Ville et de l'ARC. MISSIONS * Assister le DGA, les directeurs et chefs de service du pôle, * Gestion de l'agenda du DGA, * Suivi et préparation des dossiers pour les réunions, * Accueil téléphonique et physique au secrétariat * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (Word, Excel.) * Organisation et planification de l'ensemble des réunions relevant du pôle notamment l'organisation des CAO, CDSP, CCSPL, CCID, CIID, etc. * Prise de notes et participation à l'élaboration de comptes rendus de réunions * Rédaction et envoi des convocations pour signature par le Président des commissions, * Rédaction des courriers relatifs aux subventions Ville et ARC * Réservation des salles, invitation des élus en veillant à respecter le quorum avec organisation, le cas échéant, de visio-conférences, * Réception, traitement et diffusion d'informations au sein du pôle * Suivi et gestion des[...]

Ressources supplémentaires