photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons une Secrétaire Comptable polyvalente pour rejoindre notre groupe. La personne sera responsable à la fois des tâches administratives et de la gestion comptable, garantissant le bon fonctionnement du service administratif et financier. Missions principales : Secrétariat administratif : Gestion du courrier entrant et sortant. Organisation et suivi des agendas, rendez-vous et réunions. Classement, archivage et gestion documentaire. Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs. Comptabilité et gestion : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Gestion des paiements et relances clients. Suivi des comptes bancaires et rapprochements. Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. Élaboration de tableaux de bord et reporting financier simple. Déclaration de TVA Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels comptables Odoo Organisation, rigueur et autonomie. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Compétences supplémentaires appréciées[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Au sein de la Ligue Nouvelle-Aquitaine de Tennis, le/la chargé(e) de mission compétition et événementiel apporte un soutien administratif et opérationnel au Service Compétition et aux Commissions Régionales. Il/elle contribue à l'organisation, au suivi et à la coordination des compétitions régionales dans les disciplines Tennis, Padel, Beach Tennis et Pickleball. Ce poste requiert rigueur, autonomie et goût du travail collaboratif avec les élus des commissions, les arbitres et les comités départementaux. Missions principales 1.Suivi administratif et secrétariat des commissions régionales - Assurer le secrétariat et le suivi des Commissions Régionales : Seniors +, Padel (et potentiellement Pickleball), Beach Tennis. - Organiser les réunions de commissions (convocations, comptes rendus, diffusion des décisions). - Mettre à jour les documents et règlements relatifs aux compétitions concernées. 2.Gestion et suivi des compétitions - Préparer, planifier et suivre les compétitions régionales, en lien avec les élus des commissions départementales concernées. - Assurer la logistique et la coordination avec les clubs hôtes, arbitres et juges-arbitres. 3.Gestion[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile. En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront : - Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree) - Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme - Assister le chef de service dans la mission[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un assistant commercial (H-F) pour accompagner notre équipe commerciale dans le suivi de nos clients et le développement de nos activités. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos commerciaux et assurerez également des missions d'accueil et de secrétariat. Missions : - Assurer le suivi des projets des clients « indies » pour les créations de marques - Répondre aux besoins techniques et administratifs des petits clients - Apporter un soutien administratif et commercial à l'équipe - Apporter un soutien pour le marché cosmétique du Moyen-Orient - Assurer les tâches de secrétariat physique et téléphonique multilingue - Participer aux envois des échantillons produits aux clients et sur des plateformes Profil : - Organisation, rigueur et sens des priorités - Très bonnes compétences relationnelles internes et externes - Aisance au téléphone et dans un environnement multilingue (français, anglais, arabe) - Connaissance du secteur B2B de la cosmétique - Connaissance du marché Moyen-Orient - Maîtrise des outils bureautique (Pack office, ERP) - Nécessité d'être véhiculé car des déplacements entre les trois sites sont à prévoir

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 1er JANVIER 2026 « Sous l'autorité du chef de poste de la police municipale, vous devez assurer une permanence au poste de police et réaliser les tâches suivantes présentées dans les missions - Accueil du public - Accueil téléphonique - Gestion des objets trouvés - Assurer des tâches administratives liées aux missions de terrain (interface entre la police et d'autres services municipaux) - Gestion des dossiers liés à l'environnement et l'occupation du domaine public : haies débordantes, terrains en friche, divers dépôts sur la voie publique - Secrétariat - Gestion de la fourrière automobile : enregistrement, mains levées - Gestion des dossiers de doléances (stationnement, nuisances sonores, environnement.) - Gestion des dossiers de fourrière animale - Création de dossiers sur les manifestations pour les agents sur le terrain - Gestion du parking Carnot (réservation et contrat) - Gestion des appels radio - Taches de secrétariat liées à la préparation de la saison estivale - Encadrement et formation sous couvert du chef de service des agents saisonniers - Relecture et extraction d'images de la vidéo protection sur réquisition de l'Officier de Police[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Tonneins, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES UEP CLAIR MATIN RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

photo Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pont-de-Salars, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'EHPAD La Résidence du Lac à Pont-de-Salars recherche un agent d'accueil afin assurer des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion comptable en lien avec la Direction, à compter du 1er avril 2026. MISSIONS Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les usagers ; - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant ; - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs ; - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion de documents internes. Relation avec les résidents, familles et usagers : - Accueillir, informer et accompagner les familles dans les démarches administratives liées à l'admission et au séjour ; - Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents (contrat de séjour, aides financières, tutelles, etc.) ; - Assurer le lien entre les familles et la Direction ; - Gérer les réclamations et demandes avec écoute, diplomatie et discrétion. Suivi administratif et financier : - Préparer et éditer les factures mensuelles des résidents ; - Suivre les règlements ; - Gérer les aides[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H. MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois. Gestionnaire des admissions/ facturation : - Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient Admissions - Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants - Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité - Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie - Assurer la gestion de tous les mouvements - Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bénévent-l'Abbaye, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

L'établissement recrute un(e) Responsable des Services Financiers. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi financier, comptable et budgétaire de l'établissement, le suivi de l'activité ainsi que le secrétariat des instances, dans le respect des règles de la comptabilité publique et du cadre réglementaire de la Fonction Publique Hospitalière. Missions principales Gestion financière et comptable Suivi des versements de la dotation soins Suivi mensuel des dépenses et recettes Suivi de la commission « fonds d'urgence » et transmission à l'ARS Vérification des imputations comptables Suivi des budgets (AJ, EHPAD, SSIAD, Allo Répit, PFR) Saisie des budgets dans SOLATIS et dans le logiciel comptable Préparation de l'ERRD, de l'EPRD, des décisions modificatives (en lien avec la Direction) Clôture comptable annuelle (amortissements, intérêts courus, FNP, PAP, provisions) Vérification de la conformité de la comptabilité avec le compte de gestion Gestion des paiements fournisseurs selon la trésorerie Réalisation d'estimations financières ou techniques selon les demandes Réponses aux enquêtes financières Recettes diverses / P503 Saisie mensuelle des recettes (repas visiteurs,[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Secrétariat pédagogique du Master 1 de Mécanique des Fluides (M1 MFL), du Master 1 de Physique & Applications (M1 PA), du Master 2 Dynamique des Fluides et Energétique (M2 DFE), et du Master 2 Physique, Environnement, Procédés (M2 PEPS). Travail en collaboration avec les responsables des formations concernées Missions principales de l'agent : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, notamment les dossiers de candidatures d'étudiants - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure (enseignants, étudiants,.) - Gérer les plannings (emplois du temps d'enseignements et d'examens, réservation de salles) -Gérer le courrier, la messagerie ; répondre aux demandes d'informations, diffuser l'information en interne ou externe, en provenance ou à destination de l'administration, des enseignants, étudiants. - Mettre en œuvre des procédures de gestion (budget, commandes, inscriptions pédagogiques, saisie des notes, conventions de stages, dossiers d'heures complémentaires, organisation de visites d'études.) - Procéder à l'archivage des pièces administratives Profil[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verneuil-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un-e Assistant-e de Gestion (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment. Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée de 12 mois, à temps plein, avec des horaires de journée du lundi au vendredi midi. En tant qu'Assistant-e de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à la fluidité des échanges et à l'organisation des tâches quotidiennes. Votre capacité à gérer le standard téléphonique, l'accueil physique et à effectuer des tâches de secrétariat sera cruciale pour maintenir une communication efficace au sein de l'équipe. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative courante, en veillant à la qualité des services rendus. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion des courriers et des dossiers administratifs, tout en garantissant un suivi rigoureux des procédures internes. Votre contribution sera déterminante pour le bon déroulement des opérations et la satisfaction des collaborateurs. Bac+2 assistant de gestion exigé. Nous recherchons une personne organisée,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Évian-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la recherche de l'excellence pour le mieux-vivre de ses patients, de ses résidents et de ses collaborateurs, et reconnu pour ses valeurs notamment la bienveillance, le respect et la solidarité. Le Pôle Soins de la MGEN compte une trentaine d'établissements sanitaires (SSR, Santé Mentale), médico-sociaux (EHPAD, Handicap) et centres médicaux et dentaires. Établissement de Soins Médicaux et de Réadaptation récent, ouvert fin 2013 avec un plateau technique performant (balnéothérapie, simulateur de conduite, isocinétisme, ré-entrainement à l'effort, plateau technique de rééducation cardio-vasculaire, etc.) et une équipe pluridisciplinaire dynamique. Établissement d'une capacité actuelle de 158 lits et 32 places de jour Adultes / Enfants : - SMR polyvalents : 2 unités dont une disposant de 6 LISP et une autre avec l'activité de SSR digestif en complément, - SMR spécialisés pour les affections du Système Nerveux et de l'Appareil Locomoteur, - SMR spécialisés appareil digestif et endocrinien (obésités complexes), personnes âgées en hôpital complet, et rééducation cardiologique en hôpital de jour -[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Social - Services à la personne

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Service d'Action Educative 77 recrute. Secrétariat CDD temps Complet (35h/semaine) Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut. Expérience : 1 ans minimum souhaitée Diplôme : Niveau 4 minimum Service concerné : Service d'Action Educative 77 Lieu de travail : Provins Sous l'autorité du Chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute un Gestionnaire administratif Service des Sports (H/F) A pourvoir le 1er juillet 2026 - CDD de 1 an renouvelable. A temps complet** Vous pouvez envoyer vos candidatures CV et LETTRE DE MOTIVATION jusqu'au 31 janvier 2026.** Sous l'autorité du responsable du service des sports l'agent aura en charge : Missions principales : Accueil physique et téléphonique Information et orientation des différents publics Analyse et gère les demandes d'information Secrétariat et gestion administrative Réalisation de travaux bureautiques Tri, classement et archivage de documents Réception, enregistrement et distribution du courrier Recensement des besoins en fourniture de bureau et gestion de l'approvisionnement Suivi des procédures administratives inhérentes au service Suivi des mises à disposition des équipements : convention, acte d'engagement Gestion des conventions et des partenariats : suivi, facturation et relance pour paiement Gestion des plannings divers et remise des clés (équipements sportifs/minibus) Échange avec les différents partenaires pour la constitution et le suivi des dossiers Assure la gestion et le suivi des réservations des minibus pour[...]

photo Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Infirmier / Infirmière de service hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service de MEDECINE Poste à pourvoir début février 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Temps de travail : 100% Horaires de travail : 6H30 / 14H30 - 13H30 / 21H30 - 9H/17H - Roulement un Week-end sur deux. Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : L'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil du patient - Repérage de l'état de santé - Accompagnement du patient dans l'élaboration et la mise en œuvre de son projet de soins personnalisés en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire. - Assure les soins infirmiers spécifiques à la prise en charge des patients âgés sur prescription médicale et en référence au rôle propre infirmier - Participe aux réunions pluri professionnelles de l'unité - Engagement dans une démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-du-Vivier, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous contribuez à l'assistance de l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative, de gestion des ressources humaines et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative et des ressources humaines - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel. Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - Rigueur - Discrétion. Prise de poste le 16/02/2026

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste pour remplacement à/c du 15 décembre 2025 (3 mois) Recrutement CDD Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Saisie des bons de livraison et gestion des documents administratifs associés. Émission et suivi des factures clients. Gestion des paiements fournisseurs et suivi des échéances. Réalisation des déclarations de TVA et suivi des obligations fiscales. Rapprochements bancaires et vérification des comptes. Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et orientation des visiteurs. Missions classiques de secrétariat : gestion du courrier Profil recherché : Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en secrétariat comptable. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité (ex : Sage, Ciel). Rigueur, organisation et sens du détail. Bonne capacité relationnelle et aisance téléphonique. Autonomie et capacité à gérer des tâches variées. Horaires : Du lundi au vendredi, de 5h à 12h. Les horaires de prise de poste risquent d'être difficilmement compatibles avec les horaires des transports en commun

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service de la Police Municipale, l'agent(e) aura en charge l'accueil du public. L'agent(e) aura également en charge le secrétariat du service ainsi que du standard téléphonique de celui-ci. L'agent(e) assurera la rédaction des actes administratifs liés à l'activité du service (arrêtés de police, gestion des courriers et des réponses) Au vu des missions confiées, l'agent(e) devra faire preuve d'excellentes qualités rédactionnelles, d'une grande réactivité et d'un grand sens du service public. Il/Elle devra être en mesure d'analyser et d'orienter efficacement les demandes et d'en assurer le suivi. Accueil téléphonique et physique - Réception et orientation des visiteurs - Centralisation et suivi des demandes du service de Police Municipale (suivi des diverses interventions) ainsi que suivi des demandes des autres services Gestion du courrier - Traitement et suivi du courrier arrivé et départ, archivage. Saisie et diffusion de documents - Secrétariat du service de la Police Municipale : gestion des arrêtés de police, courriers, lettres, notes, documents de présentation, compte- rendus. CONNAISSANCES TECHNIQUES REQUISES - Très bonne maîtrise de l'environnement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'APRES CONCORDE RECRUTE UN(E) SECRETAIRE COMPTABLE EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 1 MOIS renouvelable A TEMPS COMPLET (1 ETP) Profil attendu : - BTS exigé - Expérience de 5 ans dans le secteur de la protection de l'enfance Compétences attendues : - Préparation des frais pour les assistants familiaux - Préparation et suivi de l'argent de poche des enfants - Préparation et suivi des frais de vêture - Assurer le secrétariat du PF/PEAD (courrier à envoyer : calendrier des visites, rdv des synthèses avec les partenaires) - Assurer l'accueil - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la comptabilité de Clair Matin : fournisseurs et ventes - Assurer le suivi des comptes (fournisseurs et ventes) - Assurer les relances si absence de paiement (ex : conseil départemental) - Saisie comptable : o Préparation des régies demandées par les éducateurs, vérification et suivi o Saisie de la caisse, tenir un cahier de caisse o Effectuer le rapprochement caisse et bancaire mensuellement (CM et SAVS) o Sortir les balances comptables et les suivis budgétaires o Réaliser la clôture des comptes - Assurer le suivi des investissements (tenir un listing d'entrée et de sortie du[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Entreprise spécialisée dans le bâtiment / second œuvre, nous intervenons auprès de clients professionnels et particuliers sur des chantiers variés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise : Administration & secrétariat Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction et suivi des courriers Classement et archivage des documents Suivi administratif des chantiers Comptabilité Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des factures de situations et factures finales Suivi des règlements, relances clients Préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable Gestion de la TVA Suivi de la trésorerie Gestion spécifique BTP Suivi des devis, bons de commande et marchés de travaux Gestion des situations de travaux et DGD Suivi des sous-traitants (contrats, attestations, facturation) Vérification des documents administratifs obligatoires (URSSAF, assurances, etc.) Profil recherché Formation en secrétariat comptable[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Première expérience requise 39h00 / semaine Secrétariat général Gestion du standard téléphonique Prise de rendez-vous Importation et gestion du courrier entrant et sortant Classement dossier et archivage Evolution vers secrétariat juridique souhaitée Contrat évolutif Poste partagé entre SAINT JULIEN et SAINT GENIS Disponibilité à partir du 15/20 janvier 2026

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Salagnac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ETABLISSEMENT ET SON PROJET Clairvivre, reconnu pour son expertise médico-sociale, s'inscrit dans une démarche d'accompagnement des parcours des personnes en situation de handicap et s'engage dans une transformation innovante de son organisation. L'ambition est de développer une plateforme de services agile et performante, centrée sur les parcours des usagers et l'adaptation continue de nos accompagnements. Clairvivre recrute un(e) Adjoint administrative / Gestionnaire de dossiers (établissement d'accueil non médicalisé). LE POSTE ET SES ENJEUX Vos missions s'articulent autour des activités suivantes : - Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes extérieures aux structures (admissions) - Accueillir et prendre en charge du public - Tenir le dossier unique (informatisé et papier) de la personne accueillie - Exploiter l'information administrative du secrétariat Plateforme Parcours Autonomie et Inclusion dans le cadre des procédures définies - Mettre en œuvre l'instruction médico-sociale n°5 « organisation détaillée du secrétariat accueil-commun EANM » - Référence pour les dossiers d'Allocation aux adultes handicapés, d'Allocation logement social[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre entreprise Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. Conviviaux et investis, nos collaborateurs partagent des valeurs de bienveillance, d'excellence et d'esprit d'équipe. Votre quotidien Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour fluidifier le quotidien de l'entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous serez le véritable pivot logistique du bureau. Votre rôle est double : vous assistez le dirigeant tout en apportant un soutien opérationnel rigoureux à l'équipe chargée des relations partenaires. 1. Gestion administrative et organisationnelle (Support Direction) : Gestion du temps : Tenue à jour de l'agenda complexe du dirigeant, planification des réunions stratégiques et filtrage des demandes. Logistique des déplacements : Organisation de A à Z des déplacements (réservation train/avion/hôtel,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : Traitement du courrier Accueil physique et téléphonique Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine Les avantages à nous rejoindre : 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d'évolution[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Recherche assistant(e) dentaire QUALIFI(E) pour cabinet dentaire omnipratique à Colmar (Selarl des Drs Kalkan, Chiche et Zelazko) Profil recherché: sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et goût du travail en équipe. Vous serez chargé(e) de la partie clinique et secrétariat : - préparation des plateaux techniques, - assistance au fauteuil, - stérilisation, - prophylaxie - relation patient, accueil, secrétariat - relation prothésiste. 35 heures /semaine Cabinet à 3 praticiens et 3 assistantes dentaires. Début du contrat : à partir du 22/12/2025 CV et lettre de motivation par mail

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos de l'offre d'emploi Nous recherchons notre futur.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour notre centre de Santé Ophtalmologique situé à Élancourt, au 1 rue de Bucarest, 78990 Élancourt. Savoir Faire Maitrise de Galaxie / Doctolib Maitrise du process d'enregistrement (mutuelle/ ADRI ect ) Maitrise du process de facturation (selon le dossier médical) Remonter des besoins en facturation Traitement des dysfonctionnements Gestion des stocks, matériel médical Traiter les réclamations Patients Accueillir / Enregistrer, orienter et facturer un patient Connaître les paramétrages des outils, logiciels, systèmes. Gestion du flux patients Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous Secrétariat (impression, expédition, transmission de documents) Facturation en tiers-payant, traitement des rejets Veille à la tenue des dossiers administratifs des patients Édition, suivi et comptabilisation des caisses Contrôle journalier de chaque caisse Vérification et correction des erreurs de caisse Préparation mensuelle pour mise en banque Votre profil : Le diplôme de secrétaire médical et/ou une expérience en secrétariat dans le secteur de la santé est indispensable. Agilité[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réaliserons une étude de circulation par relevé de plaques via un dictaphone sur le golfe de St Tropez (Nœud de la Foux à Gassin), selon les modalités suivantes Jeudi 22/01/2026 - GASSIN - 83500 - 120 Rd pt FOUX AUCHAN OD - Relevé de plaques d'immatriculation au dictaphone de 06h30 à 09h30 puis de 15h30 à 18h00 Rémunération 77 euros net 12 postes Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de dicter les plaques d'immatriculation des véhicules en circulation via un dictaphone sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secretariat

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sainte-Radegonde, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et prêt(e) à soutenir activement la direction ? Rejoignez une entreprise dynamique en tant que bras droit du chef d'agence et contribuez à son succès quotidien ! Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un(e) Collaborateur(trice) Polyvalent(e) pour assister le chef d'agence dans ses missions. Vos responsabilités incluront :***Assurer le secrétariat : gestion des appels, accueil, courrier et mails * Participer à l'organisation administrative de l'agence : suivi des dossiers, classement et organisation * Gérer la comptabilité : saisie et suivi des factures clients et fournisseurs, rapprochements et préparation des documents financiers * Suivre certaines opérations commerciales et logistiques * Apporter un soutien opérationnel et organisationnel direct au chef d'agence Conditions :***Rémunération attractive selon profil * Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 18h * Secteur : solutions frigorifiques et climatisation pour véhicules professionnel. Si vous avez à coeur de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, postulez dès maintenant ! SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Accueil & standard Réception et identification des appels entrants, analyse des demandes et transfert vers les interlocuteurs concernés. Prise de messages et diffusion. Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, intervenants extérieurs). Tenue et organisation de l'espace d'accueil. Administration & secrétariat Réalisation de divers travaux de secrétariat : affranchissement, classement, mise sous pli, rédaction de courriers et documents administratifs. Gestion du courrier entrant et sortant. Suivi des consommables, fournitures, stocks et commandes. Gestion et ouverture de comptes dans l'ERP après collecte des pièces administratives. Édition de cartes grises pour clients et partenaires. Support opérationnel aux équipes Réservations (restaurants, hôtels, salles de réunion, déplacements). Suivi des congés, absences, RTT des collaborateurs. Suivi du parc véhicules, demandes d'entretien et réparations. Suivi du parc vêtements de travail (entrées/sorties, lien avec prestataire). Gestion des interventions informatiques et téléphoniques avec les prestataires. Missions secondaires Rédaction d'offres commerciales en l'absence de l'assistant(e) commercial(e). Participation à des[...]

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction et services généraux F/H BILINGUE anglais. Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines vous gérez le secrétariat de direction, l'accueil et les moyens généraux. Secrétariat -Accueillir, informer et orienter le personnel, les usagers de l'établissement ou toute -personne se présentant à l'accueil , -Gestion du standard téléphonique ; -Gestion administrative du courrier ; -Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, trames de CV...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ; -Réception, classement et suivi des factures d'Achats ; -Tâches administratives diverses (notes de frais, dossiers AG...) ; -Assurer la gestion des demandes de réservation des salles ; -Gestion des déplacements professionnels pour le personnel « Internes ››: réservation des billets d'avion, hôtels, visas... , -Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ; -Support ponctuel au service ADP/ADV ; -Support pour la préparation de l'arrivée des nouveaux embauchés et support pour le space planning/attribution des bureaux , -Organisation des différents événements conviviaux tout au[...]

photo Agent / Agente de résidence

Agent / Agente de résidence

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Au sein de la résidence du Secrétaire Général : - Entretien du linge ; - Entretien complet des locaux de la résidence (sauf les vitres) ; - Cuisine (basique) en cas de besoin ponctuel ; - Service lors réceptions officielles (port d'une tenue de service prise en charge par l'administration). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste requiert des compétences techniques (ménage, entretien du linge, cuisine), une forte disponibilité (heures supplémentaires récupérées ou payées conformément au règlement intérieur). Vous faites preuve de réactivité, d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion. Environnement de travail : Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h). Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. Votre environnement professionnel Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Newtel, entreprise familiale depuis 1988 recherche un-e Secrétaire médical-e . Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Secrétariat Médical : frappe des comptes rendus médiaux indispensable et tenue du standard et gestion des plannings Médecins, Spécialistes et Para-Médicaux de manière ponctuelle (organisation, rdv, échanges avec les médecins, réponses téléphoniques aux patients),. Pas de prospection. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire médical, et avez une maitrise de l'orthographe. Expérience Secrétariat Médical Confirmée exigée. HORAIRE : à définir avec candidat-e suivant disponibilités (entre 8 H et 20 H , du Lundi au Vendredi) et un Samedi travaillé toutes les quatre semaines (8H-12H) payé en heures supplémentaires. Accès parking gratuit.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire. Vos missions seront les suivantes : Activités principales : - Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures) - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés - Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix - Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort.) Activités secondaires : - Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables) - Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations. -[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le cabinet médical des Docteurs Juliani et Gallet-Mastraud recrute un(e) Assistant(e) Médical(e) en CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, en vue de l'obtention du CQP Assistant(e) Médical(e). Début du contrat et de la formation : février 2026. Formation en alternance : - 2 jours par semaine en centre de formation (Dopamine Formation) - Le reste de la semaine au sein du cabinet médical Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion administrative et organisation du cabinet - Préparation et accompagnement des consultations aux côtés des médecins - Suivi des dossiers patients et coordination avec les patients Profil recherché : - Titulaire du baccalauréat - Une expérience préalable en secrétariat, idéalement en secrétariat médical Conditions : - CDD de 10 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation - Poste susceptible d'être pérennisé à l'issue du contrat

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Alimentation - Supérette

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous assisterez le Directeur Général dans ses tâches administratives et de secrétariat : gestion de l'agenda, classement de documents, comptes-rendus de réunion, etc. ; Soutenir l'équipe commerciale dans la communication avec les clients, le suivi des commandes et les tâches administratives associées ; Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Microsoft Office, etc.) pour la saisie de données, la rédaction de rapports, etc. ; Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels pour des rendez-vous clients ou des événements sectoriels ; Participer aux tâches logistiques de base, telles que le suivi des expéditions et la vérification des documents ; Assurer la communication écrite et orale dans un environnement bilingue français-chinois. Profil recherché : Excellente maîtrise de l'écrit en chinois et en français, et bonne capacité de communication orale dans les deux langues ; Expérience préalable en assistance administrative, secrétariat ou support commercial est un atout ; Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ; Connaissances de base en logistique et aptitude à comprendre les processus associés ; Attitude proactive, capacité d'apprentissage[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Borne et Aravis située au grand Bornand est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 28H semaine minimum, ouvert à du temps plein. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Embauche dès que possible En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Ce poste nécessite une grande[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TRANSMOBILITES (bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements) réalise une enquete interview sur le secteur GOLFE de St TROPEZ selon les modalités suivantes * Mardi 20/01/2026 - INTERVIEW LA RAYOL CANADEL SUR MER - 83 820 Office de tourisme Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 21/01/2026 INTERVIEW LA MOLE 83310 - STELE EN HOMMAGE AUX HARKIS Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Mardi 27/01 - INTERVIEW GARDE FREINET 83680 - Stade Municipal Maurel Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Mercredi 28/01/2026 - INTERVIEW RD 25 -ISSAMBRES -83380 plage des éléphants et la garounette Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net * Jeudi 29/01/2026 - RD 25 - ST MAXIME NORD 83120 - col du gratte loup Equipe 1 - de 06h30 à 13h00 - 6 postes Ou Equipe 2 de 12h30 à 19h00 - 6 postes Rémunération : 91 euros net Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76687] CHU Guyane Accueillir et renseigner les usagers, Planifier les activités du service (programmation des consultations, gestion des agendas médecins et ressources) en collaboration avec le programmateur. Gérer, saisir, classer et archiver les informations relatives au dossier patient (dossier physique et informatique), Valoriser l'activité du service par la saisie des codages des actes de consultation et de l'occupation effective de tous l'HDS Accueil des adolescents, de leur famille, des représentants légaux, des partenaires et les orienter vers les professionnels concernés. Rôle de coordination entre les différents professionnels de la structure. Organisation du secrétariat. Travaux de secrétariat. Sortie et archivage des dossiers patients avec listage. Description du profil recherché: TITULAIRE DU DIPLÔME DE SECRÉTAIRE ASSISTANTE MÉDICO-SOCIALE UNE EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE EN TANT QUE SECRÉTAIRE MÉDICALE, AU SEIN D'UNE UNITÉ DE SANTÉ MENTALE SERAIT UN VÉRITABLE PLUS UNE EXPÉRIENCE EN PSYCHIATRIE/ PSYCHOLOGIE EST NÉCESSAIRE Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre site de Moulins (03), un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) en CDI à temps plein. Vos principales missions : la/le secrétaire, - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi - Gère la partie facturation des dossiers patients - Réalise l'accueil physique et téléphonique - Assiste le biologiste pour toute la partie secrétariat - Assiste l'équipe technique sur une prise en charge globale du dossier patient - Assure des tâches variées liées au pré analytique et à l'accueil du patient Votre profil : BTS, Licence en gestion, administration, .. Expérience professionnelle dans l'administratif ou en secrétariat souhaitée Bonne maitrise des outils informatiques Très bonnes capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe Capacités d'apprentissage Vos avantages au sein de l'entreprise : Des primes mensuelles, semestrielles et de Participation Une formation et un accompagnement adaptés pour vous garantir une intégration sereine et réussie La mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur Horaires en journée du lundi au vendredi, et le samedi par roulement (avec un jour de repos dans la[...]

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contexte : Située à Gap, la Caisse Commune de Sécurité Sociale des Hautes Alpes (CCSS) est le résultat de la fusion de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) et de la Caisse d'allocations familiales (CAF) en avril 2022. Ce projet novateur permet de promouvoir un service public de proximité à une échelle départementale et de prendre en compte la globalité des situations de nos usagers et partenaires. L'Organisme de droit privé à compétence départementale, la CCSS assure une mission de service public. Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général. Au sein de la direction médicale de la CCSS employant des agents administratifs et des praticiens conseils, notre mission est de garantir l'accès à tous aux droits et à des soins de qualité, conformément aux valeurs de solidarité et d'universalisme portées par l'Assurance Maladie. La CCSS des Hautes-Alpes recrute un CDD (H/F). Activités principales de l'emploi : Sous l'autorité du Responsable administratif de la direction médicale, vos missions consisteront principalement à, - Contribuer à la réalisation des activités[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre d'une relation de travail reposant sur la confiance, vous assistez la Directrice des Services Techniques. Efficace et discret(e), vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement la Direction des Services techniques. Vous contribuez, à travers vos fonctions, à la cohésion des assistantes de la direction dans son ensemble. Véritable relais avec les services, vous contribuez à fluidifier la circulation de l'information et le fonctionnement entre la DST et les autres services. Vous assurez également un lien avec le cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques, vous avez notamment pour missions de : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien de la DST (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et s'occuper du secrétariat classique (courrier, parapheurs,). - Réaliser un suivi administratif du personnel technique (formation, habilitation, ordres de mission.). - Suivre les tableaux de bord de la Direction (logiciel OPENGST). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (rédiger[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rheu, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le CLPS Sous statut coopératif, nous sommes un organisme de formation professionnelle pour adultes de 400 collaborateurs. Nous formons plus de 28 000 personnes par an en continu ou en apprentissage dans nos 26 centres de formation. Créé en 1980, nous sommes le premier organisme de formation privé en Bretagne, présent aussi en Pays de la Loire. CLPS L'enjeu compétences a pour but de favoriser l'accès et le maintien dans l'emploi par la formation professionnelle, en particulier des personnes peu ou pas qualifiées qu'elles soient demandeurs d'emploi ou salariés. Notre centre de formation CLPS à Quimper c'est une équipe de 30 collaborateurs qui accueille 800 personnes chaque année. Vos missions Rattaché(e) à la responsable formation du site, au sein d'une équipe de professionnels expérimentés, vous aurez pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers stagiaires et des actions de formation en lien avec les formateurs et les responsables de dispositifs. Vous aurez également la charge de l'administration du personnel rattaché à nos actions d'insertion Vous serez également chargé(e) de l'accueil et des tâches courantes du secrétariat. Profil recherché Vous[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bilieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir dès que possible pour 35 h/semaine pour un remplacement maladie d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de l'autorité territoriale et de la coordinatrice finances et secrétariat Caractéristique du poste, grades recherchés : poste de remplaçant, ouvert au non titulaire, sur le grade d'adjoint administratif Missions ou activités : Chargé d'accueil : Accueil physique et téléphonique du public Renseignement et orientations du public Gestion de l'affichage Chargé de gestion postale communale : Produits et services postaux Services financiers et prestations associées Produits et services tiers Assistante de gestion administrative : Gestion des salles communales Suivi des demandes d'état civil Profil recherché : Connaissance de l'environnement territorial appréciée. Savoirs : - Technique d'accueil et de communication - Bonne expression orale et écrite - Environnement numérique appliqué Savoir-faire : - Rendre compte à la hiérarchie - Savoir gérer la polyvalence et les priorités En raison de l'urgence, les candidats seront reçus dès que possible. Justifier d'une expérience d'un an minimum en secrétariat -accueil en mairie ou collectivité ou entreprise privée.

Ressources supplémentaires